Tips för att prioritera rätt möten

Jag hade en sådan dag häromdagen... 😱

Möte 09.00–10.00.

Nytt möte 10.00–11.00.

Nästa 11.00–12.00.

Och någonstans där insåg jag att jag fortfarande mentalt befann mig i möte nummer ett.

Känner du igen dig? Back to back-möten har blivit så normala att vi nästan slutat reflektera över vad de faktiskt gör med oss.

För hjärnan behöver tid för att ställa om.

När vi lämnar ett möte behöver vi bearbeta det som sagts, sortera information, komma ihåg vad vi lovat att göra och mentalt avsluta innan vi går vidare.

Men istället klickar vi på nästa Teams-länk.

Och nästa.

Konsekvensen?

Vi blir tröttare.

Koncentrationen sjunker.

Vi lyssnar sämre.

Vi fattar sämre beslut.

Och kreativiteten får väldigt lite utrymme.

Dessutom tar vi med oss känslor och tankar från ett möte rakt in i nästa.

Jag märker det väldigt tydligt på mig själv. Efter flera möten i rad kan jag fortfarande vara närvarande och engagerad – men jag är inte lika skarp. Jag ställer inte lika bra frågor. Jag tänker inte lika fritt. Och när dagen är slut har jag ibland deltagit i massor av samtal men knappt hunnit tänka en enda egen tanke.

Det är egentligen ganska märkligt.

Vi pratar mycket om effektiva möten. Men kanske behöver vi också börja prata om utrymmet MELLAN mötena.

Tio eller femton minuter för att skriva ner det viktigaste. Resa sig. Hämta kaffe. Titta ut genom ett fönster. Tänka klart.

Ofta är 50-minutersmötet egentligen betydligt mer effektivt än 60-minutersmötet.

Inte för att vi gör mindre.

Utan för att hjärnan hinner med.

Hur ser det ut i din kalender? Har du luft mellan mötena – eller är det back to back hela dagen?

Vill du ha verktyg för att skapa bättre möten, då rekommenderar jag In och utcheckningskorten. Samtalskort som stegvis förbättrar era möten!

Köp idag!