Tidslinjen – att förstå och lära av historien tillsammans
Kategori: Reflektion, erfarenhetsåterföring, teamutveckling
Tid: ca 2 timmar (kan kortas till 60–90 minuter för kortare perioder)
Gruppstorlek: 6–25 personer
Mötesledare: 1–2 (två är en fördel i större grupper)
Syfte
Gruppen bygger en gemensam bild av vad som har hänt över tid, i ett projekt, ett team eller en organisation. Tidslinjen synliggör både fakta och upplevelser: vad som hände, hur det kändes och vad man lärde sig. Den skapar gemensam förståelse mellan dem som varit med länge och dem som kommit in senare, och den ger ett naturligt tillfälle att stanna upp och fira det man har åstadkommit.
När passar metoden?
Vid avslut eller delavslut av långa projekt
Vid erfarenhetsåterföring
När nya personer har kommit in och behöver förstå historien
När ett team ska ta nästa steg och behöver förstå var de kommer ifrån
När gruppen behöver se och fira det som faktiskt är gjort
Material
En lång papperstapet på väggen (eller flera blädderblocksark i rad), med en tidsaxel uppritad och år eller faser markerade
Små gubbar (figurer eller klistermärken) till varje deltagare
Post-it-lappar i några olika färger, till exempel en färg för händelser och milstolpar och en för utmaningar
Symboler och bilder: utropstecken, stjärnor, blixtar, hjärtan, frågetecken och liknande
Pennor och tejp
Gärna Fotokorten från MeetingLab
Förberedelser
Bestäm vilken period tidslinjen ska täcka och dela in den i år eller faser.
Sätt upp tidsaxeln innan deltagarna kommer, så att det finns gott om plats att röra sig framför väggen.
Fundera på om det finns kända milstolpar du vill sätta ut i förväg. Ofta är det bättre att låta gruppen göra det själv.
Genomförande
1. Inledning (10 min)
Förklara syftet: vi ska tillsammans skapa en bild av vår historia, både vad som hände och hur det var att vara med. Det finns inga rätta svar och allas perspektiv behövs, oavsett hur länge man har varit med.
2. Var kom jag in? (10 min)
Varje deltagare sätter ut sin gubbe där hen själv kom in i projektet eller teamet och säger kort sitt namn och när det var. Redan här blir det synligt vem som bär på vilken del av historien.
3. Fyll på tidslinjen (25–30 min)
Deltagarna sätter upp:
Viktiga händelser och milstolpar
Utmaningar och svåra perioder
Framgångar och sådant man är stolt över
Uppmuntra till att använda symboler och bilder, till exempel utropstecken för vändpunkter eller blixtar för stormiga perioder. Låt det vara kreativt. Det är en poäng att alla står upp, rör sig och sätter upp saker med händerna.
4. Samtal år för år (50–60 min)Gå igenom tidslinjen tillsammans, år för år eller fas för fas. Använd frågorna:
Vad hände?
Hur kändes det?
Vilken kultur hade vi då?
Vad var utmanande?
Vad lärde vi oss?
Låt dem som var med berätta, och bjud in dem som kom in senare att ställa frågor.
5. Avslutning (15 min)
Vad ser vi när vi tittar på hela linjen?
Vad är vi stolta över?
Vilka lärdomar tar vi med oss framåt?
Avsluta gärna med att uttryckligen fira det gruppen har åstadkommit tillsammans.
Tips till mötesledaren
Låt gruppen skapa linjen själv. Kraften ligger i att de bygger den tillsammans. En färdig PowerPoint ger inte samma effekt.
Ge plats åt känslor, inte bara fakta. Frågan “hur kändes det?” är ofta den som öppnar de viktigaste samtalen.
Var uppmärksam på dem som kom in sent. De kan ha värdefulla frågor och ett utifrånperspektiv.
Håll tiden per period. Det är lätt att fastna i de första åren. Fördela tiden innan ni börjar.
Fotografera tidslinjen innan ni plockar ner den, så att gruppen kan använda den i dokumentation och framåt.
Variationer
Med Fotokorten: Låt varje deltagare välja ett kort som beskriver hur en viss period kändes och sätta upp det på tidslinjen.
Framåtblick: Förläng tidslinjen in i framtiden och låt gruppen sätta ut det de vill ska hända.
Kortversion: I mindre grupper eller kortare perioder räcker det med steg 2, 3 och avslutningen.
Tips på verktyg
Fotokorten – för att sätta ord på känslor och upplevelser under olika perioder
In- och utcheckningskorten – för att öppna och stänga passet
Kommentarer