Har du någonsin suttit i eller lett ett möte med en tydlig agenda och mål, men ändå känt att något saknades? Att det kunde ha varit mer engagerande?
En bra lösning: Förväntningar. Genom att sätta förväntningar på dig själv och mötesdeltagarna och tillsammans följa upp demi slutet av mötet kan du ta dina möten till nya höjder.
Nyligen höll jag en feedbackutbildning där vi betonade vikten av förväntningar för att kunna ge effektiv feedback. HR-chefen som deltog på utbildningen tipsade därefter sin VD om att använda samma princip inför nästa ledningsgruppsmöte. Resultatet? Det bästa mötet på åratal! Tydlighet, engagemang, fokus och glädje präglade mötet.
Fördelarna med tydliga förväntningar:
Effektivitet och resultat: Strukturerar mötet, sparar tid, givande diskussioner.
Minskar förvirring: Klargör varför mötet äger rum och vad som ska uppnås.
Ökar engagemang: Håller deltagarna fokuserade och engagerade.
Relationer: Främjar respekt för varandras tid och åsikter.
När ska du sätta förväntningar?
Inför alla möten, tillsammans med agendan i inbjudan.
Repetera förväntan i början av mötet för att sätta tonen.
Vid kundmöten, låt alla deltagare dela sina förväntningar. Det ger dig riktning vad du ska fokusera på för att nå kunden på bästa sätt.
När du tilldelar uppgifter till andra.
I projektarbete, för att hålla alla på samma sida.
Vem sätter förväntningar?
Du som leder mötet sätter den övergripande förväntningen.
Låt alla deltagare uttrycka sina förväntningar som inledning på mötet.
Kom ihåg att be om förväntningar om de inte ges.
Tips!
Öva på att sätta förväntningar tillsammans med kollegor för att göra det till en vana.
Fira framgångar med en high-five som boostar dopaminet som ger dig lust att fortsätta sätta förväntningar.
Med förväntningar blir dina möten effektivare, mer fokuserade och engagerande. Ta steget och lyft dina möten till nya höjder med denna enkla, men kraftfulla strategi!
Sätt förväntningar med Fotokorten!
Lägg ut korten så att alla kan se. Låt var och en välja ett kort som representerar en förväntning hen har på mötet. Skriv gärna ner dessa och följ upp som en avslutning på mötet. Läs mer och köp Fotokorten här.
Annika Brisius Edlund är konsult och ledarutvecklare hos oss på Resultatbolaget.
070-529 68 43