Hur inleder man ett möte som skapar en trygg miljö och ett stort engagemang? Hur avslutar man ett möte med en varm känsla i magen trots svåra samtal? Vi vet hur! Genom att använda sig av In-och utcheckningsfrågor stärker man möten från start till slut. Det gör möten mer meningsfulla och ökar deltagarnas engagemang. Att använda sig av In-och utcheckningsfrågor skapar rätt förutsättningar för att bygga meningsfulla samtal, men även för att öppna dörrar till nya insikter och förståelse för varandra. Deltagarna uppmuntras under mötet att dela tankar, erfarenheter och känslor på ett sätt som berikar och stärker mötet och dess innehåll.
För att underlätta In-och utcheckningar kan man använda sig av vår nya kortlek. Här kommer två tips på hur:
Förslag Incheckning
1. Ta bort utcheckningsfrågorna (korten med blå bakgrund)
2. Lägg incheckningskorten på bordet så att deltagarna kan läsa frågorna.
3. Berätta att alla kommer få svara på varsin incheckningsfråga.
4. Låt deltagarna välja ett kort med en fråga som de vill svara på.
5. Välj ett kort själv.
6. Börja med att svara på frågan på ditt eget kort (Obs! Du sätter nivån för hur långa och hur djupa de andras svar kommer att bli)
7. Be sedan deltagarna att svara på frågan på sitt eget kort.
8. Gå laget runt och lyssna på vad alla säger.
9. Summera vad du har hört och tacka deltagarna för att de delade med sig.
Förslag Utcheckning
1. Ta bort incheckningsfrågorna (korten med gul bakgrund)
2. Ta bunten med utcheckningskort och låt en deltagare dra ett kort.
3. Gå laget runt och be alla besvara frågan på kortet.
4. Summera vad du har hört och tacka deltagarna för att de delade med sig.
"Jag vill bidra med en tydlig kommunikation så att ni inte behöver lämna mötet med frågetecken och osäkerhet."
"Jag tycker vi ska försöka hålla oss till agendan för mötet för att skapa en bättre struktur."
In-och utcheckningskorten
50 frågor som stärker mötet - Denna kortlek hjälper dig att skapa meningsfulla möten och öka deltagarnas engagemang.
Feedbackkorten och andra smarta mötesverktyg hitta du i vår shop!
Comments